Xuất hóa đơn bán phế liệu là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành. Công ty Thu Mua Phế Liệu Thuận Phát xin hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn bán phế liệu đúng quy định, giúp doanh nghiệp và cá nhân tránh bị phạt và đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế. Bài viết cung cấp thông tin cập nhật nhất về cách xuất hóa đơn bán phế liệu cho năm 2026.
Theo quy định pháp luật hiện hành, việc xuất hóa đơn khi bán phế liệu là bắt buộc đối với mọi đối tượng tham gia giao dịch. Cụ thể, Thông tư 26/2015/TT-BTC khoản 7 Điều 3 đã quy định rõ phế liệu bán ra phải được xuất hóa đơn. Điều này xuất phát từ việc phế liệu được định nghĩa là hàng hóa theo Luật Quản lý Thuế 2019, do đó phải tuân theo các quy định về hóa đơn chứng từ như những loại hàng hóa thông thường khác.
Mọi trường hợp bán phế liệu đều phải xuất hóa đơn, bao gồm doanh nghiệp, hộ kinh doanh, và cả cá nhân có hoạt động kinh doanh phế liệu. Việc không xuất hóa đơn khi bán phế liệu sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, cụ thể là bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Để hiểu rõ hơn về cách xuất hóa đơn bán phế liệu, trước tiên cần nắm vững định nghĩa phế liệu theo quy định pháp luật. Phế liệu được định nghĩa là hàng hóa phát sinh từ quá trình sản xuất, kinh doanh, tiêu dùng có thể tái chế hoặc tái sử dụng. Điều này đã được quy định rõ trong Luật Bảo vệ Môi trường.
Cần phân biệt rõ giữa phế liệu, phế phẩm và phế thải:
Các loại phế liệu phổ biến hiện nay bao gồm: sắt vụn, nhựa, giấy, nhôm, đồng, thủy tinh, gỗ. Mỗi loại phế liệu đều có những quy định riêng về cách thức thu gom, vận chuyển và xử lý.
Việc xuất hóa đơn khi bán phế liệu là yêu cầu bắt buộc, không phải tùy chọn. Quy định này áp dụng cho tất cả đối tượng bán phế liệu, bao gồm doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Hậu quả nếu không xuất hóa đơn khi bán phế liệu rất nghiêm trọng:
Nếu bạn cần phiên bản:
Công ty Thu Mua Phế Liệu Thuận Phát khuyến nghị các đơn vị và cá nhân nên tuân thủ nghiêm túc việc xuất hóa đơn khi bán phế liệu để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
Khi thực hiện cách xuất hóa đơn bán phế liệu, cần nắm rõ hai loại hóa đơn chính được sử dụng: Hóa đơn GTGT (giá trị gia tăng) và Hóa đơn bán hàng. Việc lựa chọn loại hóa đơn nào phụ thuộc vào phương pháp kê khai thuế của doanh nghiệp.
Mỗi loại hóa đơn đều có những tác động khác nhau về mặt kế toán và thuế. Đặc biệt, từ năm 2024 trở đi, hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp bán phế liệu.
Hóa đơn GTGT được sử dụng khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế suất 10%. Cụ thể, những doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT khi bán phế liệu.
Hóa đơn GTGT bao gồm các thông tin quan trọng như:
Việc sử dụng hóa đơn GTGT mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
Hóa đơn bán hàng được sử dụng cho các doanh nghiệp áp dụng phương pháp thu mua trực tiếp hoặc khoán lợi tức. Điểm khác biệt cơ bản so với hóa đơn GTGT là hóa đơn bán hàng không ghi riêng thuế suất và tiền thuế, mà thuế đã được tính gộp trong giá bán.
Đối tượng thường sử dụng hóa đơn bán hàng bao gồm:
Khi sử dụng hóa đơn bán hàng, cần lưu ý rằng bên mua sẽ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Do đó, việc lựa chọn loại hóa đơn cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên đặc điểm của từng doanh nghiệp và yêu cầu của bên mua.
Từ ngày 01/07/2024, tất cả các doanh nghiệp đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi thực hiện cách xuất hóa đơn bán phế liệu. Quy định này được nêu rõ tại Điều 91 Luật Quản lý Thuế 2019 và được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 40/2021/TT-BTC.
Các ký hiệu hóa đơn điện tử cần biết:
Để triển khai hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương án: sử dụng nền tảng công cộng miễn phí của Tổng cục Thuế hoặc sử dụng nền tảng thương mại điện tử được cơ quan thuế chấp thuận. Công ty Thu Mua Phế Liệu Thuận Phát đã áp dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động thu mua phế liệu, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký tại cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Các thông tin cần chuẩn bị bao gồm:
Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng nền tảng công cộng miễn phí của Tổng cục Thuế hoặc nền tảng thương mại điện tử có thu phí. Mỗi phương án đều có ưu và nhược điểm riêng, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động.
Quy trình phát hành hóa đơn điện tử khi bán phế liệu bao gồm các bước sau:
1. Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử
2. Điền đầy đủ thông tin người bán, người mua
3. Nhập chi tiết về loại phế liệu, số lượng, đơn giá, thuế suất
4. Xác nhận thông tin hóa đơn
5. Ký số hóa đơn bằng chứng thư số
6. Phát hành hóa đơn
7. Gửi hóa đơn cho khách hàng
Hóa đơn điện tử sau khi phát hành cần được lưu trữ tối thiểu 5 năm theo quy định. Doanh nghiệp cần đảm bảo hệ thống lưu trữ an toàn, bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
Khi thực hiện cách xuất hóa đơn bán phế liệu, cần đặc biệt lưu ý các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn theo Thông tư 26/2015/TT-BTC. Tên phế liệu phải được ghi rõ ràng, cụ thể, không được viết chung chung. Ví dụ, thay vì ghi "phế liệu", cần ghi rõ "phế liệu sắt", "phế liệu nhôm", hoặc "phế liệu đồng".
Số lượng phế liệu phải được ghi chính xác với đơn vị tính phù hợp (kg, tấn), đơn giá phải phản ánh đúng giá trị thực tế của giao dịch. Thuế suất áp dụng và tiền thuế phải được tính đúng theo quy định hiện hành.
Thông tin người bán trên hóa đơn phế liệu cần bao gồm:
Thông tin người mua trên hóa đơn phế liệu cần ghi đầy đủ:
Đối với hộ kinh doanh, cần ghi đầy đủ thông tin theo giấy đăng ký kinh doanh. Việc ghi thiếu hoặc sai thông tin có thể dẫn đến hóa đơn không hợp lệ, gây khó khăn trong việc hạch toán và quyết toán thuế.
Khi mô tả phế liệu trên hóa đơn, cần nêu rõ:
Giá phế liệu ghi trên hóa đơn phải hợp lý so với giá thị trường, tránh ghi giá quá thấp hoặc quá cao. Cơ quan thuế có thể sử dụng giá thị trường để đánh giá tính hợp lý của giao dịch. Nếu giá trên hóa đơn chênh lệch lớn so với giá thị trường, cơ quan thuế có thể yêu cầu điều chỉnh và truy thu thuế.
Tại Công ty Thu Mua Phế Liệu Thuận Phát, chúng tôi luôn đảm bảo giá thu mua phế liệu được thể hiện minh bạch trên hóa đơn, phản ánh đúng giá trị thị trường, giúp khách hàng tránh những rủi ro về thuế.
Cách xuất hóa đơn bán phế liệu sẽ khác nhau tùy thuộc vào đối tượng bán. Có ba đối tượng chính: Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh và Cá nhân không kinh doanh. Mỗi đối tượng có yêu cầu xuất hóa đơn khác nhau, với mức độ phức tạp tăng dần từ cá nhân không kinh doanh đến doanh nghiệp.
Việc nắm rõ quy định dành cho từng đối tượng sẽ giúp người bán tránh được các sai sót khi xuất hóa đơn, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa lợi ích về thuế.
Đối với doanh nghiệp bán phế liệu, việc xuất hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế là bắt buộc. Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Yêu cầu đối với doanh nghiệp bán phế liệu khá nghiêm ngặt: phải có mã số thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, và khai báo đầy đủ với cơ quan thuế. Việc không xuất hóa đơn hoặc xuất hóa đơn không đúng quy định có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc.
Đối với hộ kinh doanh bán phế liệu, yêu cầu xuất hóa đơn phụ thuộc vào quy mô kinh doanh:
Hộ kinh doanh phế liệu cần đăng ký với cơ quan thuế và tuân thủ các quy định về hóa đơn chứng từ. Nếu không xuất hóa đơn khi bán phế liệu, hộ kinh doanh có thể bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng, tương tự như doanh nghiệp.
Công ty Thu Mua Phế Liệu Thuận Phát khuyến nghị các hộ kinh doanh phế liệu nên nắm rõ quy định và thực hiện đúng việc xuất hóa đơn để tránh các rủi ro về pháp lý.
Quy trình xuất hóa đơn bán phế liệu bắt đầu từ khi thu mua phế liệu cho đến khi phát hành hóa đơn. Quy trình này cần được thực hiện chi tiết, liên kết chặt chẽ giữa các bước, tránh bỏ sót thông tin quan trọng. Ngoài hóa đơn, các tài liệu liên quan như biên bản ghi nhận, hợp đồng mua bán (nếu có) cũng cần được lưu giữ đầy đủ.
Ba bước đầu tiên trong quy trình xuất hóa đơn bán phế liệu bao gồm:
Bước 1: Xác định loại phế liệu (sắt, nhựa, giấy, nhôm...) và nguồn gốc (từ sản xuất hay thu mua). Việc xác định chính xác loại phế liệu rất quan trọng để ghi đúng trên hóa đơn và áp dụng mức thuế phù hợp.
Bước 2: Lập biên bản ghi nhận phế liệu, trong đó nêu rõ:
Bước 3: Xác nhận chất lượng và trọng lượng phế liệu, có sự ký xác nhận của cả hai bên. Đây là căn cứ quan trọng để xác định giá trị giao dịch và lập hóa đơn chính xác.
Các bước tiếp theo trong quy trình bao gồm:
Bước 4: Lựa chọn loại hóa đơn phù hợp (GTGT hay bán hàng) dựa trên đặc điểm của doanh nghiệp và yêu cầu pháp luật.
Bước 5: Điền đầy đủ thông tin trên hóa đơn:
Thuế suất và tiền thuế (đối với hóa đơn GTGT)
Bước 6: Ký số hóa đơn điện tử (đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh quy mô lớn). Việc ký số phải được thực hiện bằng chứng thư số hợp lệ.
Bước 7: Phát hành hóa đơn và đăng tải lên hệ thống của cơ quan thuế.
Bước 8: Gửi hóa đơn cho khách hàng và lưu trữ bản sao hóa đơn cùng các tài liệu liên quan.
Tại Công ty Thu Mua Phế Liệu Thuận Phát, chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt quy trình xuất hóa đơn trên, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong mọi giao dịch thu mua phế liệu.
Khi thực hiện cách xuất hóa đơn bán phế liệu, việc áp dụng đúng mức thuế suất là rất quan trọng. Các mức thuế suất chính áp dụng cho phế liệu bao gồm: 10% (bán nội địa), 0% (xuất khẩu) và 0% (doanh nghiệp chế xuất).
Mức thuế suất áp dụng phụ thuộc vào loại phế liệu và mục đích bán. Căn cứ pháp lý cho việc áp dụng thuế suất được quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Quyết định 1357/QĐ-TCHQ.
Đối với phế liệu bán trong nước, mức thuế suất mặc định là 10%. Cụ thể:
Quy tắc chung là phế liệu khi bán sẽ áp dụng mức thuế suất của mặt hàng tạo ra phế phẩm đó. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, mức thuế 10% được áp dụng thống nhất cho các loại phế liệu bán trong nước.
Phế liệu xuất khẩu được áp dụng mức thuế suất 0%, tức là không tính thuế GTGT. Tuy nhiên, để được áp dụng mức thuế này, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện:
Doanh nghiệp xuất khẩu phế liệu cần lưu ý tuân thủ đầy đủ quy định hải quan. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt nghiêm khắc và không được áp dụng mức thuế suất 0%.
Công ty Thu Mua Phế Liệu Thuận Phát khuyến nghị các doanh nghiệp xuất khẩu phế liệu nên tham vấn chuyên gia thuế hoặc cơ quan hải quan trước khi thực hiện giao dịch để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Trong thực tế, có nhiều trường hợp đặc biệt đòi hỏi cách xử lý hóa đơn khác nhau khi thực hiện cách xuất hóa đơn bán phế liệu. Hiểu rõ các trường hợp này sẽ giúp người bán tránh được những sai sót thường gặp và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Khi bán phế liệu từ tài sản cố định hư hỏng (máy móc, thiết bị, công cụ cũ), việc ghi nội dung trên hóa đơn có một số đặc thù:
Phế liệu từ TSCĐ hư hỏng vẫn phải tuân theo quy định chung về xuất hóa đơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý hạch toán giảm TSCĐ theo quy định kế toán trước khi bán phế liệu.
Một số sai lầm thường gặp khi xuất hóa đơn bán phế liệu và hậu quả của chúng:
| Lỗi thường gặp | Hậu quả | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Ghi “Phế thải” thay vì “Phế liệu” | Cơ quan thuế có thể từ chối hóa đơn, yêu cầu lập lại hóa đơn | Luôn ghi rõ “Phế liệu + loại vật liệu” (ví dụ: phế liệu sắt, phế liệu nhôm…) |
| Tính sai thuế suất (5% thay vì 10%) | Bị truy thu thuế, có thể bị phạt khoảng 5 triệu đồng | Kiểm tra kỹ thuế suất GTGT trước khi xuất hóa đơn |
| Ghi giá quá thấp/cao so với thị trường | Cơ quan thuế điều chỉnh lại giá, tính lại số thuế phải nộp | Ghi giá phù hợp với mặt bằng thị trường tại thời điểm giao dịch |
| Quên ký số hóa đơn điện tử | Hóa đơn không có giá trị pháp lý | Kiểm tra quy trình xuất hóa đơn, đảm bảo ký số đúng quy định |
Công ty Thu Mua Phế Liệu Thuận Phát luôn tuân thủ đúng quy định khi xuất hóa đơn bán phế liệu, giúp khách hàng tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
Có. Bán phế liệu bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định pháp luật. Điều này áp dụng cho mọi đối tượng bán phế liệu, bao gồm doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Nếu không xuất hóa đơn, người bán có thể bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Câu trả lời phụ thuộc vào tính chất giao dịch. Nếu cá nhân kinh doanh phế liệu thường xuyên, họ phải xuất hóa đơn theo quy định. Nếu cá nhân không kinh doanh, chỉ bán phế liệu phát sinh từ sinh hoạt cá nhân, bên mua có trách nhiệm lập biên bản ghi nhận hoặc phiếu thu mua.
Tại Công ty Thu Mua Phế Liệu Thuận Phát, chúng tôi luôn hướng dẫn khách hàng cá nhân về các thủ tục cần thiết, đảm bảo mọi giao dịch đều tuân thủ quy định pháp luật.
Phế liệu là hàng hóa phát sinh từ sản xuất hoặc tiêu dùng, có thể tái chế hoặc tái sử dụng, vẫn có giá trị kinh tế. Theo Luật Bảo vệ Môi trường, phế liệu được định nghĩa là vật liệu được thu hồi, phân loại, lựa chọn từ những vật liệu, sản phẩm đã bị loại bỏ từ quá trình sản xuất hoặc tiêu dùng để sử dụng làm nguyên liệu cho một quá trình sản xuất khác.
Phế thải là chất thải không thể tái sử dụng, không còn giá trị kinh tế và cần được xử lý theo quy định về môi trường. Sự khác biệt chính là phế liệu còn giá trị sử dụng, trong khi phế thải không còn giá trị.
Các loại phế liệu phổ biến trên thị trường hiện nay bao gồm:
- Phế liệu sắt vụn
- Phế liệu nhựa (PET, HDPE, PP, PVC)
- Phế liệu giấy
- Phế liệu nhôm
- Phế liệu đồng
- Phế liệu thủy tinh
- Phế liệu gỗ, mùn cưa
Mỗi loại phế liệu đều có giá trị và quy trình tái chế riêng. Công ty Thu Mua Phế Liệu Thuận Phát chuyên thu mua đa dạng các loại phế liệu với giá cạnh tranh trên thị trường.
Mức thuế suất áp dụng khi bán phế liệu phụ thuộc vào đối tượng mua và mục đích sử dụng:
- Phế liệu bán nội địa: Áp dụng mức thuế suất 10%
- Phế liệu xuất khẩu: Áp dụng mức thuế suất 0%
- Phế liệu bán cho doanh nghiệp chế xuất: Áp dụng mức thuế suất 0%
Để được áp dụng mức thuế suất 0%, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về thủ tục hải quan và chứng từ thanh toán.
Theo Luật Quản lý Thuế 2019, hóa đơn và các chứng từ liên quan đến phế liệu cần được lưu trữ tối thiểu 5 năm. Các tài liệu cần lưu trữ bao gồm:
- Hóa đơn điện tử
- Biên bản ghi nhận phế liệu
- Hợp đồng mua bán (nếu có)
- Chứng từ thanh toán
Việc lưu trữ đầy đủ các chứng từ sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu và giải trình khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan thuế.
Cách xuất hóa đơn bán phế liệu là một quy trình quan trọng mà mọi đối tượng tham gia kinh doanh phế liệu cần nắm rõ và tuân thủ. Việc xuất hóa đơn đúng quy định không chỉ giúp tuân thủ pháp luật, tránh bị phạt, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kế toán và quyết toán thuế.
Tùy thuộc vào đối tượng bán (doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay cá nhân), loại phế liệu, và mục đích sử dụng, cách thức xuất hóa đơn sẽ có những yêu cầu khác nhau. Từ năm 2024, việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã trở thành bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh quy mô lớn.
Công ty Thu Mua Phế Liệu Thuận Phát luôn đề cao tính minh bạch trong hoạt động thu mua phế liệu, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn chứng từ. Chúng tôi không chỉ thu mua phế liệu với giá cạnh tranh mà còn hỗ trợ khách hàng trong việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan.
Nếu bạn cần tư vấn thêm về cách xuất hóa đơn bán phế liệu hoặc có nhu cầu bán phế liệu, hãy liên hệ với Công ty Thu Mua Phế Liệu Thuận Phát. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín với giá thu mua phế liệu cao nhất thị trường.